Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à une possible carrière au sein du groupe Digital Virgo !

Digital Virgo a souhaité définir sa politique en matière de protection des données à caractère personnel au regard des règlementations de protection des données en prenant en compte les standards de l’Union Européenne en la matière et plus particulièrement le Règlement relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD ou GDPR)[1].

Le Groupe Digital Virgo accorde une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel.

Le Groupe Digital Virgo (ci-après désigné « Digital Virgo ») désigne l’ensemble des entités juridiques dont le capital est détenu directement ou indirectement à hauteur au moins de 40% par DIGITAL VIRGO SAS, ou dans laquelle DIGITAL VIRGO SAS détient le droit d’exercer, directement ou indirectement, 40% des droits de vote, ainsi que la société PARUVENDU.FR ayant des liens capitalistiques en commun avec DIGITAL VIRGO SAS (ci-après désigné « les Filiales »).

Avant de procéder à une candidature en ligne, veuillez lire attentivement cette présente Politique de protection des données dont l’objectif principal est de concentrer dans un document unique des informations claires, simples et précises concernant les traitements de données opérées par Digital Virgo, pour permettre aux candidats de comprendre quelles sont les informations et les données à caractère personnel (ci-après dénommées « les données personnelles ») collectées, comment elles sont utilisées et quels sont leurs droits sur ces données personnelles.

Toutes vos candidatures en ligne seront traitées par Digital Virgo via sa plateforme de recrutement en ligne, qui est opérée par un prestataire externe et indépendant sélectionné par Digital Virgo : SmartRecruiters. Ce dernier opère la plateforme en conformité avec les meilleurs standards et la réglementation applicables en matière de données personnelles

En soumettant votre candidature en ligne, vous confirmez que les données personnelles que vous y indiquez sont exactes et à jour. Vous confirmez également que vous avez lu et compris la présente déclaration de confidentialité et que vous comprenez qu’en soumettant votre candidature en ligne, vous acceptez que nous traitions vos données personnelles pour examiner et traiter votre candidature et pour préparer votre contrat de travail le cas échéant.

Digital Virgo se réserve, à sa seule discrétion, le droit de modifier à tout moment la présente politique de protection des données, en fonction des règlementations relatives à la protection des données personnelles applicables.

1.    Responsable de traitement

Au sens de la réglementation applicable en matière de protection de données personnelles, le responsable du traitement de vos données est la Filiale auprès de laquelle vous soumettez votre candidature.

Chaque candidature en ligne sera prise en charge par la Filiale à laquelle vous soumettez votre candidature. Par exemple, si vous postulez à une offre en France, votre candidature sera prise en charge par la filiale concernée en France.

Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de la présente Politique de protection des données, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse rgpd@digitalvirgo.com.

2.    Définitions

• « anonymisation » désigne « le résultat du traitement des données personnelles afin d’empêcher, de façon irréversible, toute identification ^[2]» ;

• « collecter » désigne le fait de recueillir des données à caractère personnel. Cette collecte peut s’effectuer, notamment, à l’aide de questionnaires ou de formulaires en ligne ;

• « consentement » désigne toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement ;

• « prestataires » désigne au sens large notamment des prestataires, des sous-traitants, travaillant en relation avec Digital Virgo ;

• « responsable de traitement » désigne la personne ou l’organisme qui, seul ou conjointement, détermine les objectifs et les modalités de traitement de vos données personnelles ;

• « traitement des données personnelles » désigne toute opération ou groupe d’opérations appliquée aux données, quel que soit le procédé utilisé ;

3.    Le contexte de collecte des données personnelles

Les données personnelles peuvent être recueillies principalement dans le cadre :

• de l’entrée en relation avec Digital Virgo ;
• de la gestion des candidatures adressées à Digital Virgo ;
• la préparation du contrat de travail
• d’analyses statistiques et de reporting. Dans ce cadre, les données sont anonymisées.

4.    Les catégories de données traitées par Digital Virgo

Les données personnelles visent toutes informations relatives à une personne physique permettant de l’identifier directement ou indirectement.

Pour postuler, vous complétez un formulaire dans lequel certaines données sont obligatoires, et d’autres facultatives.

Les données obligatoires du formulaire peuvent comprendre :

• Données d’identification/état Civil : Nom, prénom, email, coordonnées téléphoniques
• Curriculum vitae

Les données facultatives du formulaire ou des demandes pour compléter une candidature peuvent comprendre, sans être exhaustifs :

• Données d’identification/état Civil : photo, civilité, adresse postale,
• Données de vie professionnelle : mobilité géographique, niveau de langues, expériences professionnelles, formation et diplômes, compétences et qualités professionnelles, mobilité géographique, autorisation de travailler dans le pays concerné,
•  Informations d’ordre économique et financière : niveau de rémunération annuelle, prétentions,
• Les données contenues dans les documents que vous pouvez joindre à votre candidature : lettre de motivation.

Les données collectées par le système d’information peuvent comprendre :

•     Données de connexion : adresse IP, log, pages visitées

Si vous postulez via un site de recherche d’emploi (par exemple LinkedIn, Indeed, APEC, Pôle emploi…) nous téléchargerons des informations sur la plateforme de recrutement à partir de votre profil et nous pourrions maintenir un lien actualisé vers ce dernier selon la faisabilité et le besoin.

En postulant, vous pouvez également créer un compte dans le portail de candidature SmartRecruiters. La création d’un tel compte est facultative et ne constitue pas un prérequis à une candidature. Dans ce cas, les données personnelles suivantes seront collectées et traitées directement par notre prestataire SmartRecruiters :

– Vos données de connexion (noms, prénoms, et mots de passe crypté) afin de créer votre compte et d’accéder à votre profil.

4.1  Les catégories particulières de données

Les catégories particulières de données personnelles sont les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données personnelles biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. 

Ces catégories de données personnelles particulières qui doivent être sujettes à une attention particulière, ne font pas l’objet d’un traitement par Digital Virgo, et dans le cas ou leur traitement devenait nécessaire, Digital Virgo s’engage à les traiter dans les conditions édictées par les règlementations relatives à la protection des données à caractère personnel.

En aucun cas Digital Virgo n’est à la recherche, ne collecte et ne traite de données dites sensibles (origine raciale, ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, de santé ou sur la vie sexuelle) afin de pourvoir un poste au sein du Groupe Digital Virgo, sauf si la loi d’un pays l’y oblige ou pour des postes visant à promouvoir le principe de non-discrimination pour autant que la loi l’y autorise. Dans ce cas vous seriez informé et devriez y consentir expressément.

5.    Destinataires des données collectées par Digital Virgo

Les données personnelles collectées, de même que celles qui seront recueillies ultérieurement, sont destinées à Digital Virgo en sa qualité de responsable de traitement.

Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre d’une part les services des Ressources Humaines, les Chargés de Recrutement et les Responsables des services de Digital Virgo pour lesquels les postes sont ouverts.

De plus, la plateforme de collecte des candidatures est géré par notre sous-traitant SmartRecruiters qui s’engage auprès de Digital Virgo au respect des données personnelles.

SmartRecruiter aura accès à vos données dans la mesure du strict nécessaire à ses missions et s’engage à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par Digital Virgo conformément à la présente politique de protection des données personnelles. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant technique de Digital Virgo, ils ne partageront en aucun cas ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers pour satisfaire aux obligations légales, réglementaires ou conventionnelles ou aux autorités légalement habilitées.

6.    Conservation des données personnelles

Les données personnelles sont conservées dans les systèmes d’information de Digital Virgo ou dans ceux de ses sous-traitants ou prestataires. Sous réserve de la transmission à des tiers, les données personnelles sont stockées dans un centre de données et traitées en Europe.

Par principe, Digital Virgo s’engage à choisir des sous-traitants et prestataires répondant aux meilleurs critères de qualité et de sécurité, et présentant des garanties suffisantes, en termes de fiabilité, de sécurité, et de ressources, pour la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles.

Enfin Digital Virgo localise en permanence le lieu d’hébergement de ses données afin de pouvoir en justifier auprès des autorités de contrôle dont elle dépend.

6.1       Durée de conservation et limitation des données

Digital Virgo s’engage à ne pas conserver les données personnelles plus longtemps qu’il lui est nécessaire pour accomplir les fins auxquelles elles sont conservées ou plus longtemps que la durée prévue par les règlementations relatives à la protection des données à caractère personnel.

Dans tous les cas la durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel, afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de deux ans maximums, sous réserve d’une durée légale obligatoire différente définie dans le pays dans lequel le poste est ouvert, à compter du dernier courrier/courriel de réponse de notre part.

Après l’écoulement de la durée de conservation, les données personnelles sont détruites du système d’information de Digital Virgo.

6.2       Engagement de sécurité et de confidentialité

Digital Virgo s’engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données personnelles pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, toute altération, ou divulgation à des tiers non autorisés.

Tous les locaux de Digital Virgo dans lesquels des données personnelles sont traitées sont protégés électroniquement et/ou manuellement contre l’intrusion de tiers non autorisés.

Digital Virgo a adopté des politiques et process internes mettant en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection des données à caractère personnel dès la conception et de protection des données personnelles par défaut.

A ce titre, par exemple, il peut procéder à la pseudonymisation des données personnelles dès que cela est possible et nécessaire.

7.    Vos droits

Les personnes dont les données font l’objet d’un traitement bénéficient des droits suivants, sauf obligation légale contraire de Digital Virgo :

• le droit à l’information ;
• le droit d’accès ;
• le droit de rectification ;
• le droit à l’effacement ou droit à l’oubli ;
• le droit à la portabilité ;
• les droits d’opposition ;
• le droit à la limitation du traitement ;
• le droit d’interrogation ;
• le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de ses données personnelles après sa mort.

7.1.1                                                           Modalités d’exercice de ces droits

En cas de question ou demande en lien avec le traitement des données personnelles effectué par Digital Virgo, vous pouvez nous envoyer un courriel à : rgpd@digitalvirgo.com

7.1.2                                                           Droit au recours

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Les personnes concernées peuvent effectuer ce recours auprès de l’autorité de contrôle du territoire dont vous dépendez.

7.2       Encadrement des transferts hors Union Européenne

Les données personnelles que les ressortissants européens ont transmises à Digital Virgo conformément aux finalités convenues font l’objet d’un transfert dans un pays de l’Union Européenne ou hors de l’Union Européenne.

Dans le cadre d’un transfert vers un pays hors Union Européenne, des règles assurant la protection et la sécurité de ces informations ont été mises en place.

Digital Virgo prend dans tous les cas toutes les mesures nécessaires et adéquates pour assurer la sécurité des données personnelles.

Ces données personnelles peuvent être communiquées, à la requête des personnes concernées, à des organismes officiels et à des autorités administratives ou judiciaires habilités, ou à des tiers.

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[1] Règl. (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 

[2] G29 avis 05/2014 du 10 avril 2014 sur les Techniques d’anonymisation (WP216)